依据《教育法》、《高等教育法》、教育部《普通高等学校学生管理规定》及其他有关法律、法规;结合北京翻译研修学院的实际情况,学院建立了《北京翻译研修学院学籍管理制度》,该制度明确规定了入学和注册、课程考核与成绩记载、退学、结业等具体内容。
学籍管理是学院管理的常规工作之一,为更好做好教育教学服务工作,提高学籍管理质量,先将学籍管理工作情况总结如下:
一、 基本情况:
2018年在校学生人数总计210人(含2014级全日制学生22人,继续实习与就业工作,于2018年6月离校),培训学生188人次,分为三个专业,五个班级;幼教培训一个班,计算机培训一个班,英语夏令营三个班。截止目前幼教培训及计算机培训班学生已全部结业,夏令营班级学生已经全部结营。
二、 学籍管理情况
学籍管理是学生教育就学管理的基础内容之一,也是全面提高素质教育,是学生全面主动发展的前提。为了使这项工作落到实处,根据院务会会议精神及学籍管理制度细则,结合我院的实际工作,认真做好学生学籍的建设工作。
我院的学籍管理工作基本围绕量大主线展开:一是2014级原遗留学生的学籍管理工作;二是培训学生学籍管理工作。两块工作互相补充,相互完善。
教务处配备专门学籍管理人员,根据学籍管理工作制度,认真做好学生的学籍管理及保障工作。学籍管理工作包括新生入学注册学籍资料,学生分班归档学籍资料,学生成绩资料,学生学籍异动资料等。
学院工作的一切起源点都来源于对学生的有效管理,掌握学生的个人、家庭详细情况,方便班主任对学生实施根伟有效的管理。从新生入学的注册资料,到掌握学生学籍异动(休学、转学、退学、转专业等)的实际情况,做好成绩管理、结业管理一系列工作,做到“有人有学籍、学习有痕迹、结业有记录”。
三、 加强学籍档案资料的管理:
严格按照要求,做好各类学籍档案材料的整理归档工作。所有档案均有电子档及纸质档案。新生名册按报到时间进行建档,在籍学生名册分学年、学期或培训期建档,各种原始资料进行留存,及时记录学生学籍变动情况,做到归类明确,方便检索或查找。
四、 学生结业证书发放:
根据《民办教育促进法》《高等教育法》的规定,学生学完培训计划规定的课程且考核合格后,我院发放相应的培训结业证书。
2019年4月1日